Datenschutz bei Only Members

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Only Members ist:

THORTY | Thorsten Klingler
E-Mail: kontakt@only-members.de
Die vollständige Anbieteranschrift findest du im Impressum.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten speziell für Only Members. Sie ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung der Webseite, soweit innerhalb von Only Members zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

3. Registrierung, Login und Account

Bei der Registrierung und Nutzung eines Member-Accounts verarbeiten wir insbesondere die von dir angegebenen Registrierungs- und Profildaten, deine E-Mail-Adresse, deinen Benutzernamen sowie technische Daten, die für Anmeldung, Session-Verwaltung und Sicherheit erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Bereitstellung des von dir gewünschten Member-Accounts und der damit verbundenen Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

4. Profil und freiwillige Angaben

Im Profil können – je nach bereitgestellter Funktion – freiwillige Angaben wie Profilbild, Beschreibung, Lieblingssongs, Lieblingsalbum, Geburtstag oder weitere Community-Angaben hinterlegt werden.

Freiwillige Angaben werden verarbeitet, damit du dein Profil innerhalb von Only Members gestalten kannst. Soweit du selbst entscheidest, bestimmte Angaben für andere Member sichtbar zu machen, erfolgt die Anzeige nur im von dir gewählten Umfang. Freiwillige Sichtbarkeitseinstellungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert werden.

5. Geburtstag und Sichtbarkeit

Das Geburtsdatum kann für Funktionen von Only Members verarbeitet werden. Die öffentliche bzw. memberinterne Geburtstagsanzeige ist freiwillig und kann deaktiviert werden. Eine weitergehende Veröffentlichung des Geburtsjahres oder Alters erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich vorgesehen und vom Member entsprechend freigegeben wurde.

6. Memberliste, Online-Status und Freundschaften

Für Memberliste, Online-/Offline-Status, Freundschaftsanfragen und Freundeslisten werden die hierfür erforderlichen Account- und Beziehungsdaten verarbeitet. Zweck ist die Bereitstellung der sozialen Community-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Member Feed, Kommentare, Reaktionen und @Markierungen

Wenn du Beiträge, Bilder, Kommentare, Antworten oder Reaktionen im Feed veröffentlichst, werden diese Inhalte zusammen mit den zur Zuordnung erforderlichen Memberdaten verarbeitet und den jeweils berechtigten Nutzern angezeigt.

@Markierungen und Antworten können Benachrichtigungen an andere Member auslösen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir aktiv genutzten Community-Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Member Chat

Nachrichten im Member Chat werden verarbeitet, damit sie zwischen den beteiligten Membern übermittelt und angezeigt werden können. Zugriff durch den Betreiber erfolgt nur, soweit dies für technische Bereitstellung, Sicherheit, Missbrauchsprüfung, Moderation oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

9. Benachrichtigungen und Member-News

Only Members kann Benachrichtigungen zu Reaktionen, Kommentaren, @Markierungen, Freundschaftsanfragen, News und weiteren Ereignissen anzeigen. Dafür werden die jeweils erforderlichen Ereignis- und Zuordnungsdaten verarbeitet.

10. Profilbilder, Feed-Bilder und zukünftige Fotogalerie

Wenn du Bilder hochlädst, verarbeiten wir die Bilddatei, technische Dateiinformationen und die Zuordnung zu deinem Member-Account. Das gilt für Profilbilder, Bilder im Feed und – sobald diese Funktion aktiviert wird – für Bilder einer Profilgalerie.

Bilder werden nur im Rahmen der vorgesehenen Community-Funktion angezeigt. Bei einer späteren Galerie sollen Sichtbarkeitseinstellungen wie „Alle Member“, „Nur Freunde“ oder „Nur ich“ angeboten werden.

11. Meldungen, Moderation und Missbrauchsschutz

Wenn Inhalte gemeldet werden, verarbeiten wir die Angaben der meldenden Person, die gemeldete Fundstelle, die Begründung sowie die für die Prüfung erforderlichen Informationen. Zweck ist die Bearbeitung von Meldungen, die Durchsetzung der Nutzungsbedingungen und Community-Regeln sowie die Abwehr rechtswidriger oder missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlagen können – je nach Einzelfall – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Moderation, Sicherheit und Rechtsverteidigung sein.

12. Technisch notwendige Cookies und Sessions

Für Login und Session-Verwaltung verwendet Only Members technisch notwendige Informationen bzw. Session-Cookies. Diese sind erforderlich, damit der ausdrücklich gewünschte Login- und Memberdienst bereitgestellt werden kann. Nicht notwendiges Tracking ist nicht Bestandteil dieser speziellen Member-Funktionen, sofern es nicht gesondert ausgewiesen wird.

13. Hosting

Only Members wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Dabei können technisch notwendige Server- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können gehören:

• der Betreiber und technisch erforderliche Administratoren,
• der Hostinganbieter,
• ggf. technische Dienstleister für E-Mail- oder Sicherheitsfunktionen,
• Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Personenbezogene Daten werden nicht an Werbekunden verkauft.

15. Speicherdauer und Löschung

Account- und Profildaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der Member-Account besteht. Eigene Inhalte werden bis zur Löschung durch den Member, zur Entfernung im Rahmen der Moderation oder bis zur Beendigung des Accounts verarbeitet, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Bei einer Accountlöschung werden personenbezogene Profildaten nach Maßgabe des Löschkonzepts entfernt. Inhalte innerhalb von Diskussionen können, soweit rechtlich zulässig und zur Erhaltung des Gesprächszusammenhangs erforderlich, anonymisiert statt vollständig entfernt werden.

Sicherheits-, Moderations- und Meldeinformationen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

16. Deine Datenschutzrechte

Dir stehen – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an kontakt@only-members.de wenden.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet innerhalb von Only Members nicht statt.

19. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Only Members wird weiterentwickelt. Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn neue Funktionen oder relevante Verarbeitungsvorgänge hinzukommen.